Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux (H/F)

Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université

Localisation:
Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris

Fonctions: Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux
Emploi-type: J4X21 - Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie: B
Corps: Tech
BAP: J

CDD de 1 an.
A pourvoir à partir du 01/11/2026.

Mission: Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année):

• Traiter les inscriptions administratives des étudiants
• Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails
• Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)
• Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants
• Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)
• Réceptionner les sujets - tirages
• Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
• Procéder à l'anonymat des copies et envoi aux correcteurs
• Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu
• Traiter les notes et analyser les résultats
• Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury
• Organiser les sessions de consultation de copies
• Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
• Archiver les copies et dossiers étudiants
• Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé
• Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives
• Responsable du dossier Parcoursup: gestion des inscription, liste principale, complémentaire
• Participer à l'organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux
• Traiter les inscriptions administratives Parcoursup
• Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
• Anonymiser les copies des candidats aux concours
• Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)

Le cas échéant autres activités du poste:

• Régisseur principal

Conduite de projets: NON
Encadrement: NON

Conditions particulières d'exercice:

• Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)
• Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter