Standardiste (h/f) (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Standardiste / Agent Administratif H/F pour le compte de notre client situé à JOUE LES TOURS (37). Ce poste est à pourvoir en temps plein (37h30 par semaine) pour une mission de longue durée.

Le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure durant la matinée, puis de réaliser diverses tâches administratives en soutien des équipes l'après-midi.
Ses missions seront les suivantes:

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion et traitement des mails de l'entreprise
• Identifier les interlocuteurs et filtrer les appels
• Transmettre les communications ou mettre en attente
• Prendre et transmettre les messages
• Maintenir un environnement de travail propre et ordonné dans la zone d'accueil
• Réaliser des travaux administratifs liés à la gestion documentaire
• Assurer l'archivage et le classement de documents sensibles
• Traiter les demandes d'édition papier de documents officiels (actes, titres de propriété, etc.)
• Veiller au respect des procédures de confidentialité et de sécurité des informations.

Profil recherché.

• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de l'accueil
• Vous possédez une très bonne élocution et une communication professionnelle irréprochable
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation développé
• Vous êtes capable de gérer des tâches administratives nécessitant précision et méthode
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées
• Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service
  Notre client recherche une personne capable de gérer un accueil exigeant tout en assurant un traitement administratif rigoureux de dossiers et documents confidentiels. Ici, le poste ne se limite pas à la gestion du standard: vous êtes un véritable relais entre les interlocuteurs externes et les équipes internes, tout en garantissant la qualité, la fiabilité et la confidentialité des documents traités.
  La rigueur, l'organisation et le respect absolu de la confidentialité sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Conditions:

• Temps plein: 37h30 hebdomadaires - 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30 du lundi au vendredi
• Rémunération: SMIC horaire
• Mission de longue durée
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