Le secrétaire d'intendance dans un établissement scolaire est l'assistant de gestion en soutien au secrétaire général.
Les missions:
Gestion financière et comptable d'exécution:
Saisie et suivi des commandes, bons de commande et rapprochement des factures dans le logiciel de gestion (type Opale).
Suivi de la comptabilité des voyages scolaires, des contributions des familles ou de la restauration scolaire (cantine).
Tenue de régies d'avances ou de recettes (sur délégation ou habilitation formelle).
Gestion matérielle et logistique:
Suivi des stocks de fournitures (administratives, pédagogiques, entretien) et inventaire du patrimoine de l'EPLE.
Suivi des contrats de maintenance et des interventions techniques sur les bâtiments ou équipements.
Lien avec les fournisseurs et la collectivité de rattachement (Conseil Départemental pour un collège, Conseil Régional pour un lycée)
Secrétariat et administratif de l'intendance:
Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des prestataires.
Réception, tri, traitement et diffusion du courrier papier et électronique de l'intendance.
Rédaction de courriers courants, tableaux de bord, classements et archivage des dossiers financiers et administratifs.
Profil recherché:
-Rigueur et organisation: -Grande méticulosité dans le traitement des chiffres, des dossiers administratifs et du respect des réglementations
-Discrétion et loyauté: -Respect strict du devoir de réserve, du secret professionnel et loyauté envers le chef d'établissement et le gestionnaire
-Sens du relationnel et du service public: -Capacité d'écoute, diplomatie et patience face à un public varié (familles, élèves, enseignants).
-Esprit d'équipe et intégration fluide au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
-Adaptabilité: -Facilité d'adaptation face à l'évolution des outils informatiques, des réformes ou de la charge de travail.
1 Mois, Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S