Sachbearbeiter Objektleitung / CAFM (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team im CAFM-Umfeld in Berlin bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Objekt- und Projektteams. Sie sorgen dafür, dass der Objektbetrieb strukturiert und reibungslos abläuft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Verfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen sowie Terminen mit externen Dienstleistern.
• Interne und externe Abstimmung sowie Einholen von Rückmeldungen zu offenen Aufträgen.
• Anlage, Bearbeitung, Aktualisierung und Abschluss von Aufträgen im CAFM-System nach vorgegebenen Prozessen.
• Erfassung und Pflege von Auftrags-, Termin-, Stamm- und Objektdaten sowie Wartungsprotokollen, Prüfberichten und Leistungsnachweisen.
• Prüfung von Bearbeitungs- und Erledigungsständen, Unterstützung bei Auswertungen und Dokumentenpflege.
• Mitwirkung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen sowie Unterstützung im Bestellwesen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Bereitschaft zur Einarbeitung in ein CAFM-System.
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Technisches Grundverständnis.
• Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen.
• Erfahrung in der Datenerfassung, Datenpflege und Auftrags- bzw. Dokumentationsverwaltung.

Einsatzbedingungen

• Befristeter Einsatz bis Dezember 2026.
• Vollzeitbeschäftigung.
• Strukturierte Einweisung in die Abläufe, Ansprechpartner und das CAFM-System zu Beginn.

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation.
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Fester Ansprechpartner bei Top Job.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit.