SAMOSTALNI ADMINISTRATIVNI REFERENT / REFERENTICA

Tražimo samostalnu osobu s praktičnim iskustvom koja poznaje uredske i administrativne procese te može preuzeti svakodnevne radne zadatke bez potrebe za opsežnim osposobljavanjem.

Glavne odgovornosti:

• Izvršavanje domaćih i međunarodnih plaćanja putem internetskog bankarstva.
• Kontrola i evidencija ulaznih računa, plaćanja i financijske dokumentacije.
• Priprema, obračun i evidencija putnih naloga.
• Vođenje kadrovske administracije, priprema radnopravne dokumentacije i praćenje obveza iz radnih odnosa u suradnji s vanjskim računovodstvom.
• Svakodnevna usmena i pisana komunikacija s roditeljima, članovima kluba i trenerima.
• Pružanje informacija, odgovaranje na upite te rješavanje administrativnih i organizacijskih pitanja.
• Vođenje uredskih evidencija i poslovne dokumentacije.
• Poslovna korespondencija i komunikacija s institucijama, dobavljačima i vanjskim suradnicima.
• Obavljanje terenskih administrativnih poslova (banka, pošta, javnobilježnički uredi).
• Ostali administrativni i organizacijski poslovi vezani uz redovno poslovanje kluba.

Uvjeti i zahtjevi:

• Obvezno prethodno relevantno radno iskustvo na administrativnim, financijsko-administrativnim ili sličnim uredskim poslovima (poželjno najmanje 3 godine).
• Iskustvo korištenja internetskog bankarstva (domaća i međunarodna plaćanja).
• Poznavanje putnih naloga, kadrovske administracije i osnovnih propisa iz područja radnog prava.
• Dobro poznavanje rada na računalu, posebno MS Office alata.
• Izvrsne komunikacijske vještine, elokventnost i profesionalnost.
• Ljubaznost, strpljivost i sposobnost profesionalnog ophođenja.
• Izražena organiziranost, pouzdanost, diskrecija i sposobnost samostalnog određivanja prioriteta.
• Visoka preciznost, pedantnost i pažnja prema detaljima.

Prednosti pri odabiru:

• Iskustvo u sportskom klubu, savezu ili drugoj sportskoj organizaciji.
• Poznavanje sustava sportskih natjecanja, ždrjebova i sportskih kategorizacija.
• Poznavanje razvojnih programa Hrvatskog olimpijskog odbora (HOO).
• Iskustvo u administrativnom praćenju sportskih programa i natjecanja.
• Vozačka dozvola B kategorije.

Radni uvjeti i pogodnosti:

• Mogućnost zaposlenja na nepuno ili puno radno vrijeme (4, 6 ili 8 sati dnevno), prema dogovoru.
• Fleksibilno radno vrijeme u jutarnjim satima (mogućnost početka od 7:00).
• Samostalnost u organizaciji svakodnevnog rada.
• Ugodno i dinamično radno okruženje u sportskom kolektivu.
• Mogućnost stabilne i dugoročne suradnje.
• Pokrivanje troškova prijevoza.