Coordinateur(trice) Commercial(e) Opérations (H/F)

Pour une entreprise parisienne spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de sacs
écologiques.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Français et anglais courants obligatoires. Une troisième langue est appréciée. Rigueur, réactivité, rapidité d'exécution, autonomie, sens du détail et capacité d'apprentissage. Esprit d'initiative, sens de l'anticipation et capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions. À l'aise avec Excel et les outils numériques; une expérience en ADV, opérations ou logistique est appréciée.

Nous recherchons une personne proactive, fiable et organisée, capable d'anticiper les besoins, de prendre des initiatives et d'aller au-delà des attentes. Une flexibilité horaire est également nécessaire pour pouvoir ponctuellement travailler en horaires décalés, en fonction des besoins opérationnels et des échanges avec nos partenaires internationaux.

Gestion commerciale, production et logistique

• Réceptionner et traiter les commandes clients (e-mail, EDI).
• Préparer les devis, proformas, commandes, gérer les livraisons et SAV.
• Assurer la coordination entre clients, commerciaux et centrales d'achat.
• Assurer le suivi de la production en France et à l'international, des livraisons et anticiper les stocks.
• Organiser les transports, coordonner les transitaires et assurer le suivi des expéditions et livraisons.

Gestion de la facturation et suivi administratif

• Établir et contrôler les factures clients et fournisseurs.
• Préparer les devis, proformas et avoirs.
• Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les bons de livraison.
• Assurer le suivi des règlements, des impayés et des relances clients.
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre les échéances de paiement.
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
• Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs dans Sellsy.
• Transmettre les pièces justificatives au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif des commandes, livraisons et litiges.

CANDIDATURE:
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« Candidature - Coordinateur(trice) Commercial(e) & Opérations »
Les profils retenus seront contactés pour un entretien téléphonique. Rémunération: Salaire de base et commission (selon d'expérience)