Missions principales:
Sous l'autorité de l'Official / Vice-Official, vous assurez la rédaction, la reproduction d'actes canoniques et le suivi de l'activité juridictionnelle avec notamment la mise en œuvre des procédures judiciaires canoniques. Vous garantissez la bonne exécution des formalités administratives et des procédures canoniques.
Vous êtes garant(e) de l'authentification, de la conservation et de l'archivage des actes de procédure.
Vous assurez le suivi des dossiers en cours. Vous assistez aux audiences avec prise de notes.
Profil:
De formation secrétariat juridique / assistant(e) de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat juridique.
Vous avez une connaissance du droit / droit canonique ou êtes à l'aise avec le suivi et la mise en œuvre de procédures juridiques.
Vous avez un sens de l'analyse reconnu qui vous permet de gérer en autonomie les dossiers qui vous sont confiés.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, anticiper, partager l'information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité.
Conditions:
Candidatures (CV et courrier de présentation/motivation) à adresser par courrier ou par mail en indiquant la référence « Secrétaire Officialité »:
36 Mois, Planification des tâches et gestion des priorités, S