Eventmanager (m/w/d)

In der Pharmabranche unterstützen Sie die Entwicklung neuer Medikamente durch die Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen. Sie beraten interne Auftraggeber zu Konzepten und Formaten, verantworten die Projektplanung sowie das Budgetmanagement und steuern externe Agenturen und Dienstleister. Zudem stellen Sie die Einhaltung von Compliance-Regularien und Fortbildungszertifizierungen (z. B. CME, DMP) sicher.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)
• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement (idealerweise im Pharmaumfeld)
• Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim

Arbeitsbedingungen und Benefits:

• Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit guter Übernahmemöglichkeit
• Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag (ca. 65.000 € p.a. inkl. Jahressondergratifikation)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• Home-Office Möglichkeit nach Absprache (2-3 Tage pro Woche)
• Einsatzort: Ingelheim