AUDIT PRO RH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) en télétravail.
Vos missions
Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage numérique)
Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
Suivi et mise à jour de tableaux de bord et de fichiers sous Excel
Saisie de données, création de formules simples et de tableaux croisés dynamiques
Gestion des plannings, prise de rendez-vous et organisation de réunions à distance
Support administratif à l'équipe / à la direction
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience réussie sur un poste similaire appréciée (débutant(e) accepté(e) selon profil)
Bonne maîtrise d'Excel (formules, mise en forme, tableaux croisés dynamiques, tri/filtres)
Maîtrise du Pack Office et des outils de travail à distance (visioconférence, partage de fichiers)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables en télétravail
Bon relationnel, aisance rédactionnelle et sens de la confidentialité
Débutant accepté, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Principes de base en comptabilité, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, maitrise du logiciel excel, S