Assistant Commerciale ADV et Supply Chain Anglais (H/F)

Pour l'un de nos client dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recrutons un Assistant(e) Commerciale ADV et Supply Chain.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:

ADV & logistique

• Répondre aux appels d'offres (ventes)
• Suivi des commandes clients
• Enregistrement de la commande client dans l'ERP
• Envoi des accusés réceptions de commandes client
• Sélection du transporteur adéquat selon le client, sa localisation et le matériel vendu
• Traitement de l'expédition de la marchandise
• Suivi de la livraison
• Facturation client puis envoi des factures clients
• Suivi des commandes fournisseur
• Traitement suivi et relance des commandes fournisseurs
• Suivi des réceptions fournisseurs
• Suivi des stocks
• Relation avec le dépôt logistique
• Suivi du stock local/stock logisticien Gestion de stock (Fifo/inventaire)
• Activité Robotics/supply
• Suivi du refurb, édition de RMA clients et fournisseurs
• Suivi des échanges standard (depuis le client jusqu'au fournisseur)
  -ONTO
• Gestion des envois des pièces locales
• Suivi des envois des pièces depuis l'étranger
• Saisi dans tableau de bord des achats/ventes
• Relation avec les commerciaux pour communication des délais de livraison client
• Enregistrement des factures achats transport dans ODOO
  -Garant de la traçabilité documentaire
• Organisation du pass-down/backup en son absence

Douanes / Import Export

• Edition des documents de transport à l'international
• Veille logistique codes douaniers (revus tous les ans par l'état)
• Connaissance et maitrise et choix des incoterms
• Gérer la douane entrante et sortante, débloquer les colis retenus par les douaniers

Compétences Techniques

• Connaissance de la chaîne logistique/douane/incoterm
• Maîtrise des règles commerciales internationales
• Gestion commerciale, administrative
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
• Maîtrise d'utilisation de logiciels de gestion de stocks/production
• Langue Anglaise obligatoire
• Gérer entrées/sorties et inventaire du stock

Connaissances:

• Douane et transport international
• Connaissance des incoterms
• Connaissance de la chaîne documentaire (devis à facture côté achat et vente)
• Langue anglaise fluente à l'oral et à l'écrit