Administrative and executive secretaries

Assistant de direction (H/F)

FEDERATION NATIONALE DE LA PECHE ET DE L
France, PARIS
Full time
CDI
Updated: 10/29/2026
Contact Employer

La Fédération Nationale de la Pêche en France et de la protection du milieu aquatique (FNPF) est l'institution de représentation de la pêche en eau douce et de la protection du milieu aquatique. Ses deux missions principales sont la promotion du loisir pêche et la protection du milieu aquatique. Elle coordonne les actions et assure la représentation nationale de 94 fédérations départementales de pêche (FDAAPPMA) et par leur intermédiaire celles de près de 3 600 associations locales de pêche (AAPPMA).
Dans le cadre d'un départ en retraite, la FNPF recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI.
Sous l'autorité de la Direction Générale de la FNPF, les missions se concentreront sur:

  • Standard téléphonique général et de l'accueil
  • Gestion des correspondances internes et externes (courriers et courriels)
  • Organisation des réunions statutaires (convocation, logistique, compte-rendu.)
  • Archivage et classements de documents
  • Participation aux fonctions communes pour les autres services (compte rendu, secrétariat, organisation, communication, supports, archivage, logistique.)
  • Gestion et mise à jour des bases de données internes (adhérents, partenaires)
  • Gestion de dossiers internes (suivi de conventions, suivi et gestion des dossiers assurances)
  • Tâches d'intendance, en particulier auprès du Président et de la Direction
  • Coordination des personnels rattachés au service
  • Autres travaux réalisés par le service administratif en fonction des besoins en interne à la FNPF ou auprès de ses structures adhérentes.
    Le(la) collaborateur(trice) sera également amené(e) à participer aux différents travaux collectifs de la structure ainsi que ceux spécifiques requérant son expertise.
Required experience

3 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Assurer la confidentialité des échanges et informations, E, Assurer la coordination des voyages d'affaires, E, Classer des documents, E, Collecter et analyser des données, des informations, E, Créer, organiser ou coordonner un évènement, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Planifier et organiser des réunions, E, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Rédiger un compte rendu de réunion, E, Relayer de l'information, E, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, E

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/22/2026
Workplace
Location city: PARIS
Country: France
Company
Employer name: FEDERATION NATIONALE DE LA PECHE ET DE L
Employer website: www.federationpeche.fr
Contact name: FEDERATION NATIONALE DE LA PECHE ET DE L - Mme Isabelle LEBEL
Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/215NKNJ
City: PARIS
Country: France