Assistent (w/m) für die Lohnbuchhaltung

Die Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben sucht einen Assistenten (w/m) für die Lohnbuchhaltung in Sankt Vith. In dieser Rolle verantworten Sie die Lohnbuchhaltung für die Personalmitglieder im Sektor der PUK 319.02 (Tagesstätten, Wohnheime und andere Dienste für Personen mit Unterstützungsbedarf).

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende der bezuschussten Wohnheime, Tagesstätten sowie der Dienstleister
• Erfassung, Pflege und Prüfung von Personalstammdaten, Zeitdaten und abrechnungsrelevanten Informationen
• Bearbeitung und Meldung sozialversicherungsrelevanter Sachverhalte
• Durchführung von Lohnsimulationen sowie Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte
• Prüfung und Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen inklusive Berechnung der tatsächlichen Zuschüsse sowie Eigenbeteiligungen
• Erstellung von Auszahlungs- und Beschlussvorlagen sowie Vorbereitung von Genehmigungsverfahren
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen, Pflege des Aktenplans und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Unterstützung der Kollegen bei Fragen zum Dokumentenmanagement und zu den entsprechenden Arbeitsabläufen

Ihr Profil:

• Bachelordiplom oder Meisterbrief (vorzugsweise Wirtschaftswissenschaften, Buchhaltung, Personalwesen oder ähnliche Fachrichtung) oder entsprechende Berufserfahrung
• Kenntnisse im Sozialrecht (vorzugsweise in der Privatwirtschaft) oder die Bereitschaft zur Einarbeitung und stetigen Fortbildung
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM oder einer anderen Lohnbuchhaltungssoftware

Wir bieten Ihnen:

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teilnahme an berufsrelevanten Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten (mit Präsenzpflicht in abrechnungsintensiven Phasen)
• Möglichkeit der Telearbeit
• Bezahlung auf Grundlage der Gehaltstabellen des öffentlichen Dienstes
• Sozialvorteile wie Eco- und Mahlzeitschecks sowie Krankenhausversicherung
• Eine moderne, digital ausgestattete Arbeitsumgebung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein Arbeitsplatz in Sankt Vith oder Eupen