Gestionnaire administration du personnel (H/F)

Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Spécialité BTP
Localisation: Région de Strasbourg (Bas-Rhin)
Type de contrat: CDI - 169h / mois
Rémunération: 28 k€ à 38 k€ brut annuel (selon profil et expérience)

Rejoindre cette structure, c'est intégrer un environnement axé sur la loyauté, l'implication, la rigueur et l'engagement. L'entreprise place l'humain au cœur de sa politique RH. Un accompagnement et un encadrement adapté sera initié à l'intégration. Plus qu'un poste opérationnel, il s'agit d'un véritable tremplin professionnel offrant de réelles perspectives d'évolution dans les ressources humaines.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents sites du groupe, sur un périmètre d'environ 140 collaborateurs, vous prenez en charge l'administration du personnel de l'entrée à la sortie. Vous collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables au prestataire de paie et vous prendrez en charge une partie des relations sociales de l'organisation

1. Administration du personnel & Absences

• Créer et constituer les dossiers d'embauche, préparer les documents contractuels, d'intégration et maintenir à jour les dossiers individuels (Informatique et/ou papier)
• Suivre l'ensemble des absences (Maladie, AT/MP, Maternité/Paternité, mi-temps thérapeutiques ) et effectuer les déclarations y afférentes (Net-Entreprises, signalements DSN et prolongation des arrêts dans SAGE, PRO BTP et autres caisses de Prévoyance, ).
• Assurer le suivi et la relation avec les organismes sociaux (ex. CPAM, PRO BTP, CIBTP, CARSAT, mutuelles.) ainsi que le suivi des paiement des IJSS et autres indemnités.
• Gérer le volet spécifique BTP: déclarations de congés payés auprès de la CIBTP, suivi des soldes, demandes inter-caisses et déclarations d'intempéries.
• Suivi des visites médicales, des périodes d'essais, des titres de séjours, etc..
• participation à la gestion des dossiers de formation, notamment des dossiers de financement auprès des OPCO.
• Participer aux démarches de recrutement: recueil des besoins auprès des responsables, diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi administratif des candidats jusqu'à leur intégration.

1. Préparation des éléments variables de paie & Sorties

• Collecter, contrôler et mettre en forme les variables de paie issues du logiciel de gestion des temps interne (tableaux de présence, indemnités de déplacement/panier, acomptes, primes, saisies sur salaire, etc.).
• Consulter et vérifier les données sur le logiciel SAGE et le logiciel interne de gestion des temps
• Gérer le process de sortie: préparation des variables de soldes de tout compte, contrôle, envois des documents officiels et gestion des certificats CIBTP.

1. Reporting & Amélioration continue

• Élaborer les reportings RH mensuels (effectifs, mouvements).
• Participer à la mise à jour des process internes et apporter un soutien opérationnel aux relais RH sur le terrain.

Le profil recherché

• Expérience et métier: Vous justifiez d'une expérience réussie en administration du personnel, idéalement dans un environnement multisite. Une connaissance opérationnelle des spécificités du BTP - CIBTP, PRO BTP et indemnités propres au secteur - est fortement souhaitée pour prendre en main le périmètre rapidement.
• Outils: Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les télétransmissions déclaratives. La connaissance de l'environnement SAGE est appréciée.
• Savoir-être: Vous faites preuve de calme, de discrétion, de rigueur et d'une excellente capacité de recul.
• Réfléchi(e) et structuré(e), vous avez l'ambition de faire évoluer votre périmètre et de monter en compétences vers des responsabilités RH.
  Pourquoi postuler ?
• Accompagnement de proximité,Formation, monté en charge adaptées à votre profil.
• Proximité -Transparence: culture d'entreprise basée sur la confiance