Office & People Manager - Projectadministratie, Financiële Opvolging & HR

Voor een ambitieus architectenbureau zoeken we een Office & People Manager die structuur brengt in de dagelijkse kantoorwerking en fungeert als verbindende schakel tussen de directie, medewerkers, projecten en externe partners. In deze rol combineer je projectadministratie met financiële opvolging, planning en personeelszaken.

Je verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van projectadministratie en ondersteunen bij vergunningstrajecten, aanbestedingen en dossiers.
• Beheren van documenten en bewaken van afspraken en deadlines.
• Verzorgen van facturatie en opvolgen van inkomende facturen en debiteuren.
• Voorbereiden van de boekhouding en mee bewaken van budgetten en cashflow.
• Ondersteunen bij planning, organisatie en het stellen van prioriteiten.
• Voorstellen van verbeteringen om de interne werking eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Ondersteunen bij personeelszaken, verlofplanning en onboarding.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.

Je profiel:

• Je brengt graag structuur aan en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes.
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatief.
• Je bent betrokken, discreet en betrouwbaar.
• Je communiceert vlot en gaat goed om met verschillende persoonlijkheden.
• Je voelt je comfortabel met cijfers en financiële administratie.
• Je bent praktisch ingesteld en helpt waar nodig.

Vereisten:

• Ervaring als administratief medewerker (minimaal 5 jaar).
• Bacheloropleiding of relevante ervaring is een pré.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (B2 niveau).
• Affiniteit met architectuur of de bouwsector is een pluspunt.
• Een gespecialiseerde boekhoudkundige achtergrond is niet vereist.

Wat wij bieden:

• Een voltijdse functie binnen een ambitieus architectenbureau.
• Een breed en afwisselend takenpakket.
• Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om je functie mee vorm te geven.
• Opleidingsmogelijkheden waar nodig.
• Een werkomgeving met aandacht voor zowel projecten als medewerkers.
• De kans om zichtbaar bij te dragen aan de dagelijkse werking van het kantoor.