Assistant de direction bilingue anglais (H/F)

Description du poste:

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Legal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.

Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats d'affaires, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais en CDI.
Vous accompagnez au quotidien un Associé ainsi que son équipe et intervenez dans un environnement international, exigeant et rythmé.
Vous assurez notamment la gestion d'un agenda complexe et évolutif, l'organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,

• la coordination avec les équipes internes, les clients et les différents interlocuteurs externes,
• la préparation, la mise en forme et la modification de documents juridiques en français et en anglais,
• l'intégration de corrections manuscrites, le suivi des modifications et la comparaison de différentes versions de documents,
• la création et la modification de présentations PowerPoint, tableaux Excel et documents PDF sous Adobe Acrobat,
• la relecture de documents en français et en anglais et, ponctuellement, la réalisation de traductions,
• la gestion, le classement et le suivi des dossiers ainsi que des différentes échéances,
• la préparation de la facturation, le suivi des temps passés et la participation au suivi budgétaire des dossiers,
• la gestion des appels et des e-mails ainsi que les échanges réguliers avec une clientèle internationale,
• plus largement, le support quotidien de l'Associé et de son équipe dans l'organisation de leur activité.

Description du profil:

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats.
Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'échanger quotidiennement avec des interlocuteurs internationaux et de travailler sur des documents en anglais.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et notamment les fonctionnalités avancées de Word: styles, tables des matières, suivi des modifications et comparaison de documents. Vous êtes également très à l'aise sur Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat.
La connaissance d'outils de gestion des temps et de facturation utilisés en cabinet d'avocats constitue un plus.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'un véritable sens du service et accordez une importance particulière à la confidentialité et à la discrétion.