Leitung Medizinische Administration (gn)

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Teamleitung eines medizinischen Servicebereichs. Sie koordinieren das Team, optimieren Abläufe und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Kunden, Einsendern und internen Fachbereichen sicher. Sie haben direkten Einfluss auf die Qualität, Organisation und Weiterentwicklung der Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Motivation des Teams
• Bedarfsgerechte Personalplanung und Sicherstellung des Betriebsablaufs
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung von Arbeitsplätzen und Prozessen
• Eigenständige Erstellung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstplänen
• Koordination der Einarbeitung, Schulung und fachlichen Entwicklung neuer Mitarbeitender
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und organisatorischen Leitung
• Zuverlässige Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen und Auftragsunterlagen
• Durchführung der Listen- und Scheinkontrolle sowie Prüfung neuer Scheintypen
• Unterstützung bei der telefonischen Kundenberatung und Betreuung
• Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Dienst- und Fachbesprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung ist von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in Veränderungsprozessen oder Systemumstellungen
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gutes technisches Verständnis
• Sicher in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Bereitschaft zur Teilnahme an Spät-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden

Ihr Angebot:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung