Payroll clerks

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG
Germany, 50825 Köln
Full time
Direct hire
Updated: 10/29/2026
Phone: +49 221 8469090
Contact Employer

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von rund 500 Beschäftigten. Sie sind fachlich zuständig für Themen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtliche Fragestellungen unter Berücksichtigung des TV-L / Tarifvertrags der Länder. Neben der Payroll begleiten Sie Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen zentrale Aufgaben der Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 500 Beschäftigte unter Berücksichtigung der tariflichen Vorgaben des TV-L.
  • Beratung und kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und abrechnungsrelevanten arbeitsrechtlichen Themen.
  • Administrative Begleitung von Mitarbeitenden (Eintritt bis Austritt), inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Unterlagen.
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen.
  • Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Sicherstellung einer strukturierten Personaldokumentation.
  • Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Statistiken und Kostenzusammenstellungen für den Personalbereich.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil).
  • Fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung (idealerweise ca. 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung).
  • Fundierte Kenntnisse im TV-L / Tarifvertrag der Länder und der Besonderheiten einer tarifgebundenen Entgeltabrechnung.
  • Fachliche Sicherheit im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnis arbeitsrechtlicher Grundlagen und Fristen.
  • Routinierte Anwendung von MS Office, insbesondere sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel.
  • Kenntnisse in DATEV, LODAS oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sind wünschenswert.
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft.

Ihr Angebot:

  • Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre.
  • Teamgeist und gute Work-Life-Balance.
  • Flexible Home-Office-Möglichkeiten.
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsangebote.
  • Fahrtkostenzuschuss.

Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung ausgeschrieben.

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 10/28/2026
Workplace
Location city: 50825 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: PS Direkt GmbH & Co. KG
Contact name: Joeline Link
Company address: PS Direkt GmbH & Co. KG (PV), Salierring 44, 50677 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50825 Köln
Country: Germany
Phone: +49 221 8469090