Responsable de gestion budgétaire et financière (H/F)

Poste

La mission principale du poste

Sous l'autorité du Directeur des finances, assurer la préparation technique des budgets, le suivi de leur exécution et la production d'analyses financières rétrospectives et prospectives. Préparer les simulations, tableaux de bord et documents budgétaires soumis à sa validation. Accompagner les directions dans le suivi de leurs crédits et contribuer à la fiabilisation des comptes et à la sécurisation des procédures.

Les activités du poste

• Gestion financière et opérations spécifiques
• Suivre la dette et les garanties d'emprunt; préparer les analyses et documents correspondants.
• Actualiser le suivi de trésorerie, prévoir les encaissements et décaissements et signaler les besoins de financement à court terme.
• Suivre les ressources fiscales et financières et préparer les éléments nécessaires à leur analyse.
• Préparer les dotations aux amortissements, vérifier les bases, durées et dates de mise en service et suivre les écritures correspondantes.
• Préparer le traitement budgétaire et comptable des cessions et sorties d'actif, vérifier les valeurs nettes comptables et assurer la mise à jour de l'inventaire.
• Suivre les provisions et les autres opérations patrimoniales, en lien avec les secteurs dépenses et recettes et les services gestionnaires.
• Assurer le suivi budgétaire et comptable des opérations pour compte de tiers: examiner les conventions, préparer la ventilation des dépenses et recettes, suivre les comptes 458 et leurs subdivisions selon la nature des opérations, établir les états de dépenses et les demandes de remboursement et préparer la clôture des opérations. Vérifier la concordance entre conventions, pièces justificatives et écritures, en lien avec les services concernés et le comptable public.

Qualité comptable et engagement partenarial

• Contribuer aux travaux de clôture et à la préparation du Compte financier unique; vérifier la cohérence des données et signaler les anomalies.
• Participer à la fiabilisation de l'inventaire et à son rapprochement avec l'état de l'actif du comptable public.
• Formaliser et actualiser les procédures, identifier les risques et proposer des mesures correctrices.
• Suivre les actions et échéances de l'engagement partenarial qui lui sont confiées et préparer les éléments de bilan.

Préparation et suivi budgétaires

• Préparer les propositions budgétaires de la Ville et de ses établissements rattachés, analyser les demandes des directions et préparer les supports des conférences budgétaires.
• Aider à préparer les documents du cycle budgétaire, les décisions modificatives et les virements de crédits; suivre les équilibres, l'exécution et les écarts; signaler les risques de dépassement ou de sous-exécution.

Accompagnement et outils de suivi

• Alimenter les tableaux de bord, fiabiliser les extractions et produire les indicateurs de suivi.
• Assister et conseiller les directions et référents financiers; participer à l'animation de leur réseau.
• Assurer une veille budgétaire, comptable et financière et préparer des notes de synthèse.

Profil

Les compétences générales

• Analyser et exploiter des données financières;
• élaborer des simulations et tableaux de bord;
• vérifier la cohérence des données;
• rédiger des notes et documents synthétiques;
• organiser et suivre plusieurs dossiers dans le respect des échéances;
• travailler en transversalité;
• expliquer les procédures et accompagner les services;
• rendre compte et alerter.

Les connaissances techniques

• Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales;
• règles budgétaires et comptables et nomenclature M57; cycle budgétaire et clôture des comptes; analyse financière et prospective; AP/CP;