RESPONSABLE DES SYSTÈMES D'INFORMATION DU SECTEUR OUEST - H/F

Description:

POSTE PROPOSÉ:

RESPONSABLE DES SYSTÈMES D'INFORMATION DU SECTEUR OUEST

AU SEIN DE LA DIRECTION DU SYSTÈME D'INFORMATION DU CENTRE HOSPITALIER DE CHALON S/ SAÔNE

MISSIONS PRINCIPALES:

REPRÉSENTER LA DTS2IC AUPRÈS DES ÉTABLISSEMENTS DU SECTEUR:

• Être l'interlocuteur numérique des directeurs délégués, des présidents de CME locales, des cadres de santé et des référents métiers.
• Recueillir et qualifier les besoins, les traduire en demandes instruites auprès des équipes transverses et rendre compte des arbitrages.
• Participer aux instances locales et y porter la feuille de route du schéma directeur du système d'information.
• Contribuer aux démarches de certification HAS pour les critères relatifs au dossier patient, à l'identitovigilance, à la sécurité du système d'information et à la gestion des crises.

GARANTIR LA CONTINUITÉ ET LA QUALITÉ DE SERVICE SUR LES SITES:

• Organiser le support de proximité de niveaux 1 et 2 en lien avec le centre de services; suivre les engagements de service et la satisfaction des utilisateurs.
• Piloter le maintien en condition opérationnelle et de sécurité des équipements locaux: locaux techniques, réseaux, Wi-Fi, postes de travail, impression, téléphonie et liens WAN.
• Coordonner la gestion des incidents majeurs sur le secteur et déclencher l'escalade vers l'astreinte territoriale.
• Décliner localement les plans de continuité et de reprise d'activité, et organiser les procédures dégradées avec les services de soins, notamment urgences, bloc, pharmacie et laboratoire.
• Tenir à jour l'inventaire, la cartographie locale et la documentation d'exploitation.

CONDUIRE LA CONVERGENCE ET LES PROJETS DU SECTEUR:

• Piloter ou coordonner localement les déploiements structurants: DPI Easily et Easily EHPAD, PACS commun, migration ToIP, SD-WAN, renouvellement du parc, raccordement au concentrateur de données.
• Organiser la conduite du changement avec les directions des soins, notamment la formation habilitante des utilisateurs avec le CESiTeCh, les référents de service et l'accompagnement au démarrage.
• Elaborer les plans de charge et le calendrier des projets du secteur.
• Résorber l'obsolescence et la dette technique identifiées sur les sites, selon une trajectoire validée par la DTS2IC.

PILOTER LES MOYENS FINANCIERS DU SECTEUR:

• Élaborer chaque année, avec les directeurs délégués, le plan d'investissement numérique de chaque établissement du secteur, le hiérarchiser et l'inscrire dans le plan pluriannuel d'investissement et l'EPRD; estimer les charges d'exploitation induites.
• Identifier et mobiliser les financements nationaux et régionaux (CaRE, Ségur, HOP'EN 2, ARS, crédits ESMS) et suivre les justificatifs exigés.
• Exprimer les besoins et réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs ou dans le cadre des marchés existants (RESAH, UniHA, UGAP), dans le respect des règles de la commande publique; analyser les offres et proposer un choix motivé.
• Saisir et suivre les engagements dans le logiciel de gestion économique et financière, après contrôle de la disponibilité des crédits.
• Organiser la réception des matériels et prestations, constater le service fait et mettre à jour l'inventaire.
• Transmettre les éléments de liquidation à la direction des finances, suivre les mandatements et le respect du délai global de paiement, traiter les litiges de facturation.
• Tenir un suivi mensuel des dépenses par établissement (prévu, engagé, réceptionné, mandaté), alerter sur les dépassements et préparer les reports de crédits et décisions modificatives, en distinguant ce qui relève du budget des établissements de ce qui relève du GCS du Chalonnais.

PORTER LA CYBERSÉCURITÉ ET LA CONFORMITÉ SUR LE TERRAIN:

• Appliquer et faire appliquer la politique de sécurité du système d'information du GHT, en relais du RSSI: comptes et habilitations, correctifs, segmentation, sécurité des dispositifs médicaux connectés avec le biomédical.
• Organiser les exercices de crise cyber sur les sites et la sensibilisation des agents.
• Veiller avec le DPO à la conformité RGPD des traitements locaux et à la traçabilité des accès aux données de santé.

MANAGER ET DÉVELOPPER L'ÉQUIPE DE PROXIMITÉ:

• Organiser l'activité des techniciens du secteur, répartir les priorités entre exploitation et projets, conduire les entretiens professionnels.
• Construire les plans de montée en compétences et la polyvalence entre sites afin d'éviter la dépendance à une seule personne.
• Assurer la suppléance réciproque avec le responsable des systèmes d'information du secteur Est.

PILOTER PAR LES INDICATEURS ET RENDRE COMPTE:

• Produire un tableau de bord mensuel du secteur: disponibilité, tickets, délais, avancement des projets, risques, exécution budgétaire.
• Préparer la contribution du secteur aux observatoires nationaux et aux dialogues de gestion avec les établissements.

Profil recherché:

COMPÉTENCES ATTENDUES

CO...