Notariatsfachkraft Vertrags- & Urkundenmanagement (m/w/d)

In dieser Position im Notariatsumfeld unterstützen Sie die notarielle Sachbearbeitung eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Urkunden, Verträgen und notariellen Dokumenten in den Bereichen Immobilien-, Familien- und Erbrecht
• Eigenständige Begleitung und Bearbeitung notarieller Vorgänge bis zum Abschluss
• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
• Erstellung von Kostenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Zuverlässige Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Akten, Verträgen und Dokumenten
• Unterstützung der Notare bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und ordnungsgemäßen Aktenführung
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und notarieller Prozesse

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Fundierte Kenntnisse im Notarrecht
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware
• Sorgfältige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandanten

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Einsatzbedingungen

• Direktvermittlung
• Vollzeitbeschäftigung