Secrétariat particulier du Préfet (H/F)

Vos activités principales

Assure le secrétariat particulier du Préfet:

• Accueil téléphonique
• Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous
• Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents
• Tenue et suivi des dossiers
• Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table)
• Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet
• Contribution à la supervision d'évènements protocolaires
• Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services
• Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral
• Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet

Poste à pourvoir à partir du 01 avril 2025.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Temps plein

Le poste suppose de:

• savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir
• faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail
• faire preuve de réactivité
• savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
• savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• posséder des qualités relationnelles
• travailler en lien et avec les autres secrétaires
• être polyvalent(e)

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le cabinet du Préfet est sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet. Ses missions principales consistent:

• à gérer les problèmes d'ordre public

• à assurer la sécurité des personnes et des biens

• à gérer les dossiers réservés

• à coordonner la politique de communication des services de l'État

• à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département

• Composition et effectifs du service

68 agents répartis entre le Bureau du cabinet, le Service de la Communication Interministérielle, le Secrétariat et la Direction des Sécurités.

• Liaisons hiérarchiques

Directrice de Cabinet du Préfet
Préfet de Région

• Liaisons fonctionnelles
  Services du Cabinet, de la Préfecture, des Sous-Préfectures
  Autres services déconcentrés et collectivités
  Cabinets ministériels

Vos perspectives:
Poste particulièrement valorisant dans une carrière, et permettant de connaître l'intégralité des missions de l'État, en particulier des services déconcentrés du ministères de l'intérieur. Connaissances pouvant être mises à profit pour la préparation des examens professionnels de catégorie supérieure.