Crewing Coordinator (H/F)

Au cœur des opérations, vous garantissez la disponibilité des marins, la conformité de leurs documents administratifs et réglementaires, ainsi que l'organisation efficace des relèves et des déplacements internationaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les agences de manning, les prestataires de voyages et les interlocuteurs locaux afin d'assurer la continuité des opérations dans le respect des exigences réglementaires, des délais et des budgets.

Vos principales missions:

1. Planification et gestion opérationnelle des équipages
2. Gestion documentaire et conformité réglementaire
3. Organisation des voyages et logistique internationale
4. Suivi administratif, reporting et contrôle des coûts
5. Coordination opérationnelle et gestion des situations d'urgence

Profil recherché:

• Formation en logistique, transport, gestion des opérations ou domaine équivalent.
• Une expérience confirmée en coordination des équipages, en logistique maritime ou en gestion opérationnelle des déplacements internationaux.
• Une expérience dans le secteur offshore, notamment sur des navires de type MPSV, OSV, FSIV ou AHTS, constitue un atout majeur.
• Bonne connaissance des procédures d'embarquement et de débarquement, des rotations d'équipages et des exigences documentaires applicables aux navigants.
• Bonne connaissance des documents maritimes, des certifications STCW, des exigences liées aux pavillons, des visas et des formalités internationales est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des équipages.
• Sensibilité aux exigences de conformité maritime.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur et attention particulière portée à la fiabilité des données et à la conformité documentaire.
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans un environnement opérationnel exigeant.
• Aptitude à gérer les urgences et les imprévus tout en respectant les délais.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs multiculturels et des équipes réparties à l'international.
• Sens du service, esprit d'équipe et communication efficace.

Langues:

• Français ++
• Anglais ++