En tant qu'assistant administratif (H/F), vous participerez à la réalisation de tâches, au sein d'une équipe déjà constituée:
Administratif et accueil:
Accueil physique et téléphonique du standard
Travaux de secrétariat classique (transfert des appels téléphoniques, rédaction des courriels, et des courriers)
Classement
Trajet pour poster courrier et recommandées (possibilité de négocier ce point en cas d'handicap lié au déplacement)
Secrétariat Technique:
Établissements de marchés d'entreprises: marchés publics/privés
Vérifications de situations et établissement de propositions de paiements
Mise à jour et incrémentation de suivi de documents (notamment tableau des assurances lié aux travaux)
Suivi de dossiers administratif de dossiers travaux (établissements d'OS, validations)
Participation au montage de dossiers concours publics / privés (candidature et appels d'offres
Facturation
Participation à la mise en place d'un logiciel de facturation
Lettre de motivation obligatoire.
Débutant accepté, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S