Technisch administratief bediende (parttime)

Voor een creatief uitvoeringsbureau in Ieper zoeken we een ervaren administratieve professional met een sterke affiniteit voor de bouwsector. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten, waarbij je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en een vlot projectverloop.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Projectvoorbereiding: Opvragen van studies en prijsinformatie en zorgen dat elk dossier administratief correct voorbereid is.
• Offertebeheer: Versturen van prijsaanvragen naar onderaannemers, het opvolgen van reacties en het verzamelen van benodigde informatie.
• Projectadministratie: Beheren van documenten, correspondentie en projectgegevens om dossiers overzichtelijk en actueel te houden.
• Administratieve oplevering: Opvolgen van openstaande punten bij klanten en de correcte afhandeling van EPB- en PID-documentatie.
• Facturatieopvolging: Opvragen van eindfacturen bij partners en ondersteunen van de administratieve afsluiting van projecten.
• Praktische ondersteuning: Ondersteuning bij de organisatie van werfvergaderingen en werfbezoeken.

Profielvereisten:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring met een goede kennis van de bouwsector.
• Technische opleiding op secundair niveau binnen bouw, architectuur of stedenbouw, of een gelijkwaardige ervaring.
• Zeer goede kennis van het Nederlands.
• Nauwkeurig, punctueel en organisatorisch sterk.
• Kritisch denkvermogen, proactief en in staat om zelfstandig naar praktische oplossingen te zoeken.\n- Heldere en klantgerichte communicatie met collega's, klanten en bouwpartners.

Arbeidsvoorwaarden:

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Deeltijdse tewerkstelling van 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
• Dagregime voor een goede werk-privébalans.
• Creatieve werkomgeving met een no-nonsense cultuur en een betrokken team.
• Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid.