Boekhouder & verantwoordelijke HR en administratie

Voor een gevestigd familiebedrijf in Dottenijs dat gespecialiseerd is in hoogwaardige houten buitenconstructies, zoeken we een ervaren Boekhouder & HR-verantwoordelijke. In deze veelzijdige rol sta je verantwoordelijk voor de financiële, personele en administratieve opvolging van meerdere Belgische en Franse vennootschappen.

Boekhouding en financieel beheer

• Zelfstandig beheren van de boekhouding van meerdere vennootschappen (inclusief een Franse entiteit).
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen en uitvoeren van bankafstemmingen.
• Voorbereiden en tijdig indienen van maandelijkse, driemaandelijkse en Franse btw-aangiftes.
• Verzorgen van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting.
• Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines in nauwe samenwerking met de externe accountant.
• Administratieve opvolging van verzekeringen en het wagenpark.

HR en personeelsadministratie

• Beheren van personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Opstellen en administratief opvolgen van arbeidscontracten en sociale documenten.
• Bijhouden van personeelsgegevens in Officient.
• Verwerken van verlof, afwezigheden en gegevens voor de loonadministratie.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat voor de voorbereiding, betaling en opvolging van de lonen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en de directie.

Preventie en veiligheid

• Opvolgen van administratieve verplichtingen rond preventie en veiligheid.
• Contact onderhouden met interne en externe preventiepartners.
• Bewaken van veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata.
• Coördineren van het beheer en de verdeling van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij.

Profiel

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, een gelijkwaardige boekhoudkundige opleiding of relevante praktijkervaring.
• Medior profiel met relevante ervaring in de algemene boekhouding (zelfstandig boeken, bankafstemmingen, btw-aangiftes en afsluitingen).
• Goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Vlot werken met boekhoudsoftware en administratieve toepassingen (kennis van Exact Online of Officient is een pluspunt).
• Nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) of mogelijkheid tot 4/5 werken.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 12 extra ADV-dagen bij een volledig voltijds werkjaar.
• Twee weken collectief verlof in de zomer en twee weken in de kerstperiode.
• Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en verantwoordelijkheden.
• Maaltijdcheques, ecocheques en een forfaitaire netto-onkostenvergoeding.
• Groepsverzekering.
• Directe communicatielijnen met de CEO en veel autonomie in het beheer van dossiers.",