Executive Assistant Legal & Consulting (gn)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Dezernatsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft einer Kanzlei bzw. Beratungsstelle. Sie übernehmen die professionelle Betreuung von Mandanten, steuern administrative Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung von Mandanten als kompetente Ansprechperson
• Zuverlässige Überwachung von Fristen, Aktenführung und Wiedervorlage
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Abrechnung von Mandaten
• Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen mit hohem Qualitätsanspruch
• Eigenständige Terminkoordination und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Dezernatsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzlei- bzw. Beratungsalltags

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn), Fremdsprachenkorrespondent (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz in einer angenehmen Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Konkrete Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt GmbH & Co. KG