Réceptionniste H/F - Anglais bilingue

DEFINITION DES TACHES:
Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes:

• Ouverture de la réception et relais avec l'équipe du soir;
• Accueil physique des associés, du personnel et des clients;
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers;
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages;
• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas;
• Assistanat lors des cocktails et événements;
• Réservations de taxis;
• Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes;
• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.