Notre agence LIP Menuiserie & Agencement, spécialisée dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement, recherche un stagiaire H/F pour accompagner son équipe dans le suivi administratif des candidats et salariés intérimaires.
Dans le cadre du passage à un nouvel outil de gestion, vous participerez à la vérification et à la mise à jour des dossiers, tout en découvrant le fonctionnement d'une agence d'emploi.
Vos missions
Avec l'accompagnement de l'équipe, vous participerez aux missions suivantes:
Vérifier les informations et les pièces présentes dans les dossiers administratifs;
Contacter les candidats et intérimaires par téléphone et par mail pour récupérer les documents manquants ou actualiser leurs informations;
Participer au suivi des cartes BTP: vérification des informations, mise à jour des dossiers et démarches de demande ou de renouvellement lorsque nécessaire;
Assurer le suivi des demandes et effectuer les relances;
Saisir et mettre à jour les données dans notre outil de gestion;
Numériser, classer et organiser les documents;
Participer à l'accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.
Ce que ce stage vous apportera
Vous découvrirez le fonctionnement d'une agence d'emploi spécialisée et la gestion administrative des dossiers intérimaires. Vous participerez à un projet concret de changement d'outil, avec l'accompagnement de notre équipe tout au long du stage.
Informations pratiques:
Lieu: 13 allée Madeleine Massonneau, Saint-Nazaire;
Durée: 3 semaines à 1 mois;
Dates et horaires: à convenir selon votre calendrier de formation;
Convention de stage obligatoire.
Pour candidater, transmettez-nous votre CV en précisant votre formation et vos dates de disponibilité.
Débutant accepté