Directeur administratif et financier / Directrice administrative (H/F)

Le Directeur administratif et financier garantit la fiabilité des comptes, le suivi financier et le respect des obligations comptables, fiscales, sociales et juridiques. Il supervise les processus comptables et les clôtures, prépare les états financiers et déclarations obligatoires, et assure leur conformité et leur transmission dans les délais. Il coordonne également les activités administratives et opérationnelles des services magasin et atelier,
contribue à la gestion administrative des ressources humaines et assure le lien entre la direction et les équipes.

Principales tâches régulières:

• Superviser la comptabilité quotidienne, les écritures, les comptes clients et fournisseurs et les pièces justificatives.
• Réviser les comptes, analyser les écarts et préparer les comptes annuels, la liasse fiscale et les clôtures périodiques.
• Établir et transmettre les déclarations fiscales et sociales; contrôler la paie et les charges sociales.
• Élaborer les tableaux de bord, indicateurs et analyses financières pour la direction.
• Assurer les relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, banques, assurances et administrations.
• Coordonner le suivi administratif transversal avec les services magasin, atelier et direction.

Fonctions juridiques et de gouvernance

• Préparer et formaliser les procès-verbaux d'AGO et d'AGE, notamment pour l'approbation des comptes et l'affectation du résultat.
• Rédiger les actes liés aux modifications statutaires et suivre les formalités juridiques correspondantes.
• Assurer, lorsque nécessaire, l'enregistrement des actes, le dépôt des comptes et documents sur le
• Guichet unique de l'INPI, ainsi que le suivi des formalités de publicité légale et du RNE.
• Gérer les démarches dématérialisées et les signatures électroniques nécessaires.

Fonctions Ressources Humaines et Développement des Compétences

• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences; recenser les besoins avec la direction et les responsables de service.
• Organiser les formations et gérer les dossiers administratifs ainsi que les demandes de financement auprès de l'OPCO et des organismes concernés.
• Veiller au respect des obligations légales en matière de formation professionnelle.
• Mettre à jour et suivre la BDESE et préparer les éléments nécessaires aux consultations obligatoires.
• Organiser le suivi des entretiens professionnels, de leurs échéances et des documents associés.
• Contribuer à la gestion prévisionnelle des compétences et assurer une veille réglementaire sociale
  Formation de niveau bac +5 généralement attendue: DSCG, parcours d'expertise comptable/DEC,
  Master CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) ou école de commerce spécialisée en finance, audit ou contrôle de gestion.
  Connaissances requises: comptabilité et réglementation comptable, fiscalité, droit social et du travail, droit des sociétés, gestion financière et analyse des coûts.
  Technicité, complexité, nécessité de connaissances et qualités requises
  Compétences techniques:
  Maîtrise des principes comptables, des réglementations fiscales et sociales et des procédures de clôture.
  Maîtrise d'Excel, des logiciels comptables, de paie, de gestion commerciale et des ERP.
  Analyse financière, interprétation des données et élaboration d'indicateurs de gestion.
  Organisation des priorités, anticipation des risques et respect des échéances.
  Qualités personnelles: rigueur, fiabilité, discrétion, respect de la confidentialité, adaptabilité, gestion du stress, esprit de synthèse et sens de l'organisation.