Responsable ADV International & Logistique H/F (H/F)

Partners est une société familiale à taille humaine, basée à Trans-en-Provence, composée d'une équipe de quatre personnes.

Depuis 35 ans, nous accompagnons les distributeurs européens dans la commercialisation de matières plastiques semi-finies, de consommables et de panneaux composites destinés notamment aux secteurs de la communication visuelle et du bâtiment.

Nous exerçons une activité d'agent commercial pour le compte de fabricants internationaux basés en Europe et en Asie principalement, en assurant le lien entre ces partenaires et nos clients européens.

Notre organisation privilégie la proximité, la réactivité et des relations durables avec nos clients et fournisseurs, dans un environnement de travail polyvalent.

Nous recherchons une personne expérimentée en administration des ventes internationales et en logistique import/export pour prendre la suite d'une collaboratrice expérimentée.

Le poste est polyvalent et implique une véritable autonomie: vous serez l'interlocuteur entre clients, commerciaux, fournisseurs internationaux et transporteurs, avec le suivi des dossiers de la commande jusqu'à la livraison.

Vos responsabilités:

ADV & logistique

• Préparer et transmettre les commandes aux fournisseurs.
• Contrôler les proformas: prix, quantités, références, délais et conditions.
• Faire valider les commandes par les clients.
• Suivre les commandes de bout en bout jusqu'à la livraison.
• Coordonner les transports maritimes et routiers.
• Contrôler les documents de transport, factures, avoirs et bons de livraison.
• Informer les clients de l'avancement de leurs commandes.
• Demander et analyser les cotations de transport.
• Gérer les aspects courants liés aux douanes et au commerce international.
• Comprendre et suivre les opérations avec crédits documentaires.

Reporting

• Suivi des commandes et des tonnages.
• Statistiques clients et fournisseurs.
• Suivi des BFA et des notes de crédit.
• Suivi des factures.
• Reporting MACF / CBAM.
• Déclaratifs clients lorsque nécessaire.

Support commercial

• Préparation d'offres commerciales.
• Gestion des demandes d'échantillons.

Le profil que nous recherchons:
Une expérience confirmée dans une fonction similaire est indispensable.
Vous avez idéalement évolué dans un environnement de négoce, import-export, industrie ou distribution B2B.

Vous maîtrisez:

• Anglais professionnel écrit et oral;
• Incoterms;
• Transport maritime et routier;
• Commerce international et opérations import/export;
• Excel et Word;
• Les crédits documentaires.
• Une connaissance du MACF / CBAM constitue un avantage.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, rigoureuse, autonome et réactive, capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et d'anticiper les difficultés.

Organisation du poste:
Le poste est basé à Trans-en-Provence (83720).
La prise de poste se fera en présentiel, notamment pendant la période de formation et de transmission des connaissances.
Une possibilité de télétravail partiel pourra être mise en place progressivement lorsque la personne sera autonome sur ses missions.
Nous privilégions une personne souhaitant s'inscrire dans la durée dans une structure à taille humaine et prendre en charge ses dossiers avec une réelle autonomie.