Adecco Le Vaudreuil recrute pour l'un de ses clients spécialisé en métallurgie un Assistant Travaux H/F.
Rattaché(e) au Directeur des Travaux, vous intervenez en support administratif de l'activité chantier et assurez le bon suivi des dossiers travaux.
Vos principales missions
Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers:
déclarations administratives des poseurs
traitement des bons de commande
lancement en fabrication
gestion des demandes de fournitures
traitement des bons de commande fournisseurs
Gérer et mettre à jour les tableaux de congés
Rédiger les courriers et préparer les réunions
Assurer l'accueil téléphonique des clients du service travaux
Prendre en charge le standard de l'entreprise deux jours par semaine
Gérer le traitement du courrier de l'entreprise
Assurer le suivi et les commandes des petites fournitures de bureau
Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et commercial, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et avez une parfaite maitrise de l'outil informatique.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faites preuve d'un excellent sens du service. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe seront de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.
1 An(s)