Payroll Specialist & HR Administration International

In dieser Position übernehmen Sie weit mehr als die klassische Payroll. Sie verbinden fachliche Expertise in der Entgeltabrechnung mit einem Gespür für Menschen und Prozesse in einem internationalen Arbeitsumfeld. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zu einer modernen Personalarbeit, indem Sie von der Abrechnung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zu internationalen HR-Themen unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Prüfung der Ergebnisse und Übernahme der Buchungen.
• Termingerechte Abwicklung von Gehaltszahlungen, steuerlichen Meldungen und Sozialversicherungsbeiträgen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung der Payroll-Systeme.
• Unterstützung bei internationalen Mitarbeiterentsendungen durch bereitstellung abrechnungsrelevanter Fachkenntnisse.
• Erstellung von personalbezogenen Monats- und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von internen und externen Prüfungen.
• Professionelle Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Themen wie Gehalt, Arbeitsverträgen sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sorgfältige Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Stammdaten.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe.

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht.
• Routinierte und effiziente Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion, Einfühlungsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit sensiblen Personalthemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz in einer angenehmen Atmosphäre.
• Ein Team, das wirklich zusammenhält.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance.
• Nutzenbare Gesundheitsangebote.
• Fahrtkostenzuschuss.

Diese Position ist eine Direktvermittlung.