PMO Spezialist Projektmanagement & Prozesse (Projektassistent/in)

In dieser vielseitigen Position im Project Management Office unterstützen Sie Projektleiter aktiv im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Projektverlauf. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, entwickeln Prozesse kontinuierlich weiter und stellen die Transparenz über Fortschritte und Meilensteine sicher.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft für eine effiziente und strukturierte Umsetzung
• Projektcontrolling, Ressourcenplanung sowie Dokumentation und Reporting
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse (z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Release-Management)
• Überwachung laufender Projekte in allen Phasen zur Sicherstellung von Transparenz über Termine und Meilensteine
• Eigenverantwortliche Administration und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools (insbesondere JIRA und Confluence)
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Projektleitern und allen Beteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung des Projektmanagements und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Initiativen

Ihre Fähigkeiten

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise im IT-Projektumfeld)
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Administration von Atlassian-Produkten, insbesondere JIRA und Confluence
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Erfahrung im gleichzeitigen Umgang mit mehreren Projekten
• Offene Kommunikation zur Koordination verschiedener Ansprechpartner
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und ein kollegiales Umfeld
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Einstellungsbedingungen

• Direktvermittlung (Direct hire)