Chef(fe) hôte(sse) pour un institut de recherche international (H/F)

Le Groupe Pénélope:
Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d'évolution.

L'opportunité:
Nous recrutons un(e) chef(fe) hôte(sse) pour notre client, pour le centre international de recherche & innovation.

• Contrat: CDI en temps complet (35h/semaine)
• Lieu: Gif sur Yvette 91190
• Horaires: 8h00 à 17h45, avec une prise en charge du service coffee shop de 11h00 à 12h00 pendant la pause déjeuner du Barista.
• Jours travaillés: Lundi au vendredi
• Date de début: Immédiatement (avec un temps de formation en amont)
• Salaire: 1980 € brut mensuel

Missions:
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions:

• Supervision des agents d'accueil,
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
• Gestion et contrôle des accès ainsi que des badges,
• Gestion du pré-enregistrement et de l'accueil des visiteurs,
• Gestion et coordination des salles de réunion,
• Accompagnement et support logistique lors des événements,
• Réalisation de rondes servicielles et veille au bon fonctionnement des espaces,
• Assurer l'interface et faciliter la relation avec les utilisateurs,
• Préparation et service des espaces coffee shop / compétences barista, notamment pour assurer le service lors de la pause déjeuner.

Profil recherché:

• Expérience confirmée en accueil dans un environnement haut de gamme
• Expérience en encadrement d'équipe
• Excellent sens du service et bonnes capacités d'écoute
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Anglais bilingue (niveau évalué lors de l'entretien)
• Très bonne aisance relationnelle et communication orale
• Présentation soignée et professionnelle
• Maîtrise du Pack Office

Les essentiels du salarié:

• Mutuelle d'entreprise
• Accès au CSE (Comité Social et Économique)
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport