Office Coordinator & Empfang (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position betreuen Sie den Empfang professionell, organisieren Geschäftsreisen und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner. Sie sorgen mit Ihrem Servicegedanken und Ihren sehr guten Englischkenntnissen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eigenständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen (von der Buchung bis zur Durchführung)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination der Firmenfahrzeuge
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Empfangsaufgaben
• Herzlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Empfang ist von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (idealerweise auch SAP)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für ein internationales Arbeitsumfeld
• Führerschein der Klasse B sowie idealerweise ein eigenes Fahrzeug
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung