Finance Assistant Buchhaltung & Zahlungsverkehr

In dieser abwechslungsreichen Position im Bereich Finanzwesen unterstützen Sie das Team bei der Abwicklung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und verschiedenen Finanzprojekten. Sie sorgen für zuverlässige und serviceorientierte Abläufe in der Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen sowie Sicherstellung der termingerechten Abwicklung
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung (Inkasso, Zahlungsabgleich und Verbuchung)
• Unterstützung des Teams bei Periodenabschlüssen und Aufbereitung relevanter Informationen
• Sorgfältige Kontierung und Verbuchung von Verbindlichkeiten
• Prüfung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen gemäß interner Vorgaben
• Regelmäßige Abstimmung von Bankkonten und direkte Verbuchung von Kontoauszügen
• Aktive Mitwirkung an Finanzprojekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
• Kontrolle von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Anforderungen
• Vorbereitung von Zahlungsvorschlägen, Prüfung der Unterlagen und Beantragung von Auszahlungen
• Vertretung der Finanzabteilung bei Sonderprojekten (z. B. IT-System-Upgrades)

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung oder erste Qualifikation im Finanzwesen
• Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Excel für Auswertungen und Kontrollen
• Genauigkeit, Proaktivität und Flexibilität
• Freude an Teamarbeit und funktionsübergreifender Zusammenarbeit
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Details

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt