Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Le Groupe Estuaire Notaires rassemble plus de 100 collaborateurs au sein de plusieurs études notariales implantées en Loire-Atlantique et en Bretagne.
Attaché à la qualité de vie au travail, à l'accompagnement de ses collaborateurs et à la qualité du service rendu, le Groupe développe une approche RH de proximité, au service des équipes et des managers.
Dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines pour assurer la continuité de la gestion RH quotidienne du Groupe.

Vos missions
Rattaché(e) à la Direction du Groupe et en lien avec les managers et les équipes, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines sur l'ensemble du périmètre.

1. Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers salariés tout au long de leur parcours;
• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et documents administratifs;
• Assurer le suivi des absences: congés, RTT, arrêts maladie, congés maternité et accidents du travail;
• Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et des documents obligatoires;
• Assurer le suivi administratif des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi que des avantages sociaux.

1. Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie au cabinet social en charge de l'établissement des bulletins;
• Assurer le suivi des éléments nécessaires à la bonne réalisation de la paie;
• Être l'interlocuteur(trice) des collaborateurs et des managers pour les questions courantes liées à la paie, en lien avec le prestataire.

1. Recrutement et intégration

• Recueillir les besoins auprès des managers et/ou de la direction et rédiger les annonces;
• Assurer la diffusion des offres, le suivi des candidatures et la présélection des profils;
• Organiser les entretiens et accompagner les managers dans le processus de recrutement;
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et veiller à la qualité de leur intégration.

1. Formation et développement des compétences

• Recueillir les besoins en formation;
• Organiser et centraliser les formations: inscriptions, convocations, suivi administratif;
• Assurer le suivi des obligations en matière de formation.

1. Vie sociale et projets RH

• Participer au suivi des sujets RH courants et répondre aux sollicitations des collaborateurs;
• Contribuer à la préparation et au suivi des réunions et obligations liées au CSE;
• Participer aux actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail;
• Participer aux différents projets RH du Groupe, en fonction de l'actualité et des besoins.

Vous pourrez également vous appuyer sur un prestataire RH externe pour vous accompagner dans le traitement des situations les plus complexes.

Votre profil

• Issu(e) d'une formation en ressources humaines, en gestion du personnel ou juridique, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste généraliste RH.
• Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail et êtes à l'aise avec les problématiques d'administration du personnel. Une connaissance de la convention collective du notariat serait appréciée.
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances. Votre sens de la confidentialité, votre diplomatie et votre aisance relationnelle vous permettent d'établir une relation de confiance avec des interlocuteurs variés.
• Vous appréciez les environnements polyvalents dans lesquels autonomie, pragmatisme et sens du service sont essentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste généraliste permettant d'intervenir sur des missions RH variées