TAJNIK/TAJNICA

Ključne odgovornosti i poslovi uključuju:

Administrativni poslovi: Prijem, evidentiranje i raspodjela pošte, vođenje poslovne korespondencije, izrada dopisa te arhiviranje dokumenata.

Organizacija i komunikacija: Dočekivanje klijenata i poslovnih partnera, telefonsa i e-mail komunikacija te usmjeravanje poziva.

Upravljanje vremenom i sastancima: Raspoređivanje sastanaka, organizacija poslovnih putovanja (smještaj, prijevoz) i priprema materijala za sastanke.

Uredsko poslovanje: Briga o uredskim zalihama i opremi te administrativna podrška u vođenju evidencija (npr. radnog vremena).

Financijsko-administrativna podrška: Priprema dokumentacije za računovodstvo (ulazni/izlazni računi, putni nalozi) i rad s osnovnim poslovnim programima.

Zahtjevi:

• Izvrsne komunikacijske i organizacijske sposobnosti.
• Aktivno znanje stranih jezika (engleski, njemački).
• Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, Google Workspace).
• Diskrecija, ljubaznost i snalažljivost u rješavanju problema.

Uvjeti rada:

• Punovno radno vrijeme.
• Ugovor o radu (Contract).