Assistant (F/H)

Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de:

Gestion des achats et commandes:

• Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)
• Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison
• Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitants

Facturation et gestion des litiges:

• Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
• Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec la comptabilité et les opérationnels
• Suivi et préparation des éléments de facturation client

Administration opérationnelle et pointages:

• Collecte, vérification et saisie hebdomadaire des pointages des équipes techniques
• Saisie administrative courante (comptes-rendus, courriers, mise à jour des bases de données du contrat)
• Suivi des indicateurs administratifs du site