Dokumentenmanager (m/w/d) (Datenbankadministrator/in)

Im Auftrag für einen renommierten Energieversorger in Augsburg suchen wir zum November 2026 ein neues Teammitglied in Vollzeit (38 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails.
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect sowie Sicherstellung der fehlerfreien Dokumentenbereitstellung.
• Analyse fachlicher Anforderungen und Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke (Einbindung von Datenfeldern und Systeminformationen).
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams; Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Weiterentwicklung von iConnect.
• Begleitung von Releases und Tests, Fehleranalyse und -behebung sowie Prüfung und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben.

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und dokumentenbezogene Systemlogiken.
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie im Umgang mit komplexen Prozessen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise.
• Idealerweise Erfahrung mit iConnect oder vergleichbaren Systemen zur automatisierten Dokumentenerstellung.

Arbeitsbedingungen und Benefits

• Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 38-Stundenwoche.
• Einarbeitung vor Ort in Augsburg; danach ist Remote-Arbeit möglich (ggf. Präsenz für Einzeltermine vor Ort).
• Budget für Homeoffice-Equipment.
• Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf dem Unternehmensportal.
• Übertariflicher Urlaub.
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.