Asjaajamise spetsialist

Otsime asjaajamise spetsialisti teabehalduse tiimi, kes tagab asutuses teabe sujuva liikumise, dokumendite korrektse halduse ja tähtajade täitmise. Roll hõlmab dokumentide registreerimist, menetlemist, avalikustamist, säilitamist ja arhiveerimist, dokumendihaldussüsteemi õiguste haldamist ning kolleegide toetamist igapäevaseltes teabehalduse küsimustes. Lisaks osalutakse IT-varade arvestuses ja inventuurides.

Tööülesanded:

• Dokumentide registreerimine, menetlemine, avalikustamine ja arhiveerimine
• Dokumendihaldussüsteemi õiguste haldamine
• Kolleegide toetamine teabehalduse küsimustes
• IT-varade arvestuse pidamine ja osalemine inventuurides

Nõuded:

• Asjaajamine on kandidaadi eriala (mitte juhuslik tööülesanne)
• Praktiline kogemus dokumendihaldus, menetlemine ja arhiveerimine
• Kogemus dokumendihaldussüsteemidega (eriti Postipoiss)
• Microsoft 365 töövahendite igapäevane kasutamine
• Hea pinge taluvus ja usaldusväärne tiimikaaslane
• Koostöö oskus ning võime nõustada ja toetada kolleegid
• Eesti keel (C1 - Advanced)

Pakkumine:

• Võimalus teha tähendusrikast tööd professionaalses meeskonnas
• Vabadus oma tööt planeerida ja võimalus osaliselt töötada kaugtöö vormis
• Erialised koolitused ja arenguvõimalused
• Kaasaegsed töövahendid ja toimivad digilahendised
• Võimalus olla teabehalduse valdkonna eestvedaja ja kujundada häid praktikaid

Töötingimused:

• Tööliik: Otse töösuhe (Direct hire)
• Täisajakohaks