GESTIONNAIRE ACHATS A 50% (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Vos missions:
Au sein de la Direction des Ressources Support, vous

• Gérez des commandes et factures en lien avec votredomaine d'activité, notamment les produits consommables.
• Traitez les sollicitations des différentes directions métiers: Contactez les fournisseurs, faites établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivez la procédure de validation et passez commande.
• Utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique,
• Etes un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.);
• Traitez dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur.
• Effectuez une veille documentaire (lettres d'information, Chrorus-pro, etc.)
• Rendez compte de la situation des Achats et alertez votre hiérarchie si nécessaire
• Contrôlez les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier

Conditions de travail
50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble

Contraintes professionnelles
Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d'exemple: clôture comptable).

PROFIL RECHERCHÉ:

Qualités et aptitudes
o Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute
o Sens de l'organisation et de la rigueur
o Sens relationnel, esprit d'équipe
o Respect du secret professionnel et discrétion
o Capacités de réflexion face à des cas pratiques
o Disponibilité, Adaptabilité.
o Analyser et optimiser un / des processus
o Communication, relations interpersonnelles

Des connaissances en comptabilité et en marchés publiques seraient en atout