Assistant de direction H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique.

Vos missions sont:

• Gestion proactive de l'agenda d'une direction, avec priorisation des réunions, organisation des déplacements et coordination des activités quotidiennes.
• Organisation et coordination de réunions, séminaires et événements d'équipe en environnement national et international, avec rédaction de comptes-rendus et suivi des temps forts de l'activité.
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration et leur parcours d'onboarding.
• Suivi budgétaire de l'entité, contrôle des dépenses et reporting associé.
• Gestion administrative des commandes, prestations externes et contrats: suivi des bons de commande, validation des devis, contrôle des factures et respect des procédures internes.
• Gestion des notes de frais, du courrier et des tâches administratives pour les membres de la direction.
• Suivi des commandes de produits et des besoins opérationnels de l'équipe.
• Animation de la vie de service et organisation d'événements internes dans le respect des budgets et des procédures de l'entreprise.
• Mise à jour des organigrammes et diffusion des informations clés auprès des équipes.
• Participation à des projets transverses d'amélioration continue: digitalisation des processus, développement d'outils, animation de communautés métiers et initiatives favorisant la collaboration interne.

Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire.

Maîtrise avancée de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki).

Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit: rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.