Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.
Vos missions
Gérer:
les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis
Le remboursement des frais de stage pour élèves: outils informatiques: PRONOTE, BEE, MAPPY
Les bourses sur critères sociaux: outils informatiques; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA
Le fonds social et les bilans
Les créances
Secrétariat frais scolaires et activité générale:
accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal
Mise en forme, frappe courriers divers
relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat
Profil recherché:
Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement
Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre: précision, clarté, organisation du discours
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver
Aptitude à rédiger
Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé: savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitude à accueillir les usagers
3 Mois, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S