gestionnaire cimetieres elections H/F - EC21900

gestionnaire cimetieres elections H/F - EC21900 PRÉSENTATION:

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services: le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l'efficacité du service rendu au sablais.

MISSIONS:

CIMETIERES:

• Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
• Délivrer les autorisations funéraires: inhumations, exhumations, travaux.
• Effectuer le suivi des concessions: achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
• Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
• Participer aux reprises de concessions: recherche d'ayants droit, saisie des exhumations.
• Procéder à la mise à jour des concessions d... giciel métier.
• Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
• Veiller à une bonne coordination avec l'équipe technique des cimetières.
• Veiller au respect du règlement des cimetières.
• Être... éant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d'occasion.

ELECTIONS:

Gestion des listes électorales:

• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections;
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales;
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales;
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.

Organisation des scrutins électoraux:

• Préparer les documents nécessaires aux scrutins: listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.;
• Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents);
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées;
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.