JCDecaux - Assistant / Assistante de direction (H/F)

JCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.
Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.
Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers:

1. La Direction Générale
2. La Direction Financière et Comptable
3. La Direction Juridique
4. La Direction Immobilière
5. La Direction Administrative
   Contenu du poste proposé:

• Assistance aux besoins de l'équipe

Standard téléphonique
Interphone
Accueil des visiteurs
Préparation et gestion des salles de réunion
Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)
Notes de frais: saisie, pointage et vérification
Dispatch du courrier
Classement
Gestion des différents agendas en coordination avec le pôle d'Office Management (rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners ou petits-déjeuners.)

• Gestion administrative des mouvements de l'équipe
  Offboarding (retour du matériel aux différents services et clôture des applications utilisées)

Interface avec:

Les Services Généraux
L'informatique
La téléphonie
Le gardien de l'immeuble
Coordination avec les Services Généraux
Gérer les interventions de maintenance: chauffage/climatisation, extincteurs, portes d'accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau.)
Gestion des commandes (fournitures de bureau, café.)
Imprimante / photocopieur

• Evénementiel - en coordination avec l'Office Manager
  Animation de l'équipe
  Organisation de Team Building avec le pôle d'Office Management
  Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l'entreprise, de l'intérêt de l'alternant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer
Compétences techniques
Pack Office (Word, Excel, Powerpoint.), messagerie électronique
Savoir-être:

Rigueur, ponctualité, organisation
Discrétion, confidentialité
Intelligence relationnelle, capacité d'adaptation
Curiosité

La connaissance de l'anglais serait un plus, dans le cadre d'échanges ponctuels
A la fin de l'alternance, le/la candidat(e) sera autonome sur son périmètre, capable de travailler en équipe et doté d'une grande rigueur