En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l'association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l'organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l'association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.
Missions principales:
Comptabilité
Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs.)
Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l'association.
Administration
Archivage physique et numérique
Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
Description du profil recherché:
Lieu de travail:
Nécessité d'être véhiculé(e) pour trajet entre site du festival et les bureaux.
Bureau de l'association: 11, route de Cuves, 50670 Saint-Pois
Débutant accepté - Si diplôme administration et compta, Si diplôme administration et compta, Bac+2 ou équivalents, Administration / Comptabilité, S, Logiciels comptables, S, BTS comptabilité et gestion, S, Comptabilité client, S, Comptabilité fournisseurs, S, Comptabilité générale, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Codifier une facture, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), S, Etablir un état de rapprochement bancaire, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Réaliser des opérations comptables, S, Traiter les factures et les paiements, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S, Utiliser les outils numériques, S