Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche dans le cadre du renforcement d'une équipe d'ingénierie basée à Toulouse, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les managers et les équipes opérationnelles dans leur activité quotidienne.

Vos missions sont:

• Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),
• Organisation de réunions et d'événements au niveau BL et rédiger les comptes rendus,
• Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels,
• Etablir et réceptionner les demandes d'achat,
• Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes: pays à risque, visa, circuits: réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,
• Préparation d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),
• Etablir les notes de frais.
• Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
• Vous êtes en contact régulier avec vos collègues assistants US et Singapouriennes.

Vous avez une formation BAC+2/+3 et vous avez entre 5 et 10 ans d'xp dans le métier de l'assistanat de Direction.
Profil autonome, capable de prendre rapidement ses marques.
Personne pragmatique, capable de gérer la pression et les priorités en fonction des urgences.
Personnalité affirmée, qui ne se laisse pas facilement impressionner.
Grande discrétion et confidentialité indispensable compte tenu de la nature du poste Expérience sur SAP et/ou Concur serait un atout.
Possibilité de déplacements ponctuels dans le cadre de séminaire.
Très bon niveau d'anglais, indispensable pour le poste.
La durée d'intérim est de 9 mois.