Vous avez le sens de l'accueil, un excellent relationnel et vous souhaitez vivre une expérience polyvalente et stimulante au coeur de la gestion administrative d'une agence d'emploi ? En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en gestion, administration ou ressources humaines (Bac+2 à Bac+5) dans notre campus en ligne. Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de l'assistanat de gestion, du secrétariat et du suivi administratif tout en vous immergeant au sein de notre entreprise partenaire basée à Dax (40) !
Vos missions en entreprise:
Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de votre tuteur, vous participez activement au fonctionnement quotidien de l'agence:
Accueil & Communication: Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, candidats et clients; réceptionner, traiter et orienter leurs demandes.
Gestion administrative: Éditer les contrats de travail, avenants et documents administratifs; rédiger, classer, archiver les dossiers et gérer le courrier/e-mails.
Suivi RH & Paie: Mettre à jour les données dans les outils internes, participer à la préparation des éléments de paie/facturation et suivre les arrêts maladie, accidents du travail et prévoyance.
Support & Logistique: Assister l'équipe au quotidien dans la coordination avec le siège et veiller à la bonne organisation de l'agence.
Modalités:
Localisation: Dax (40)
Rémunération: de 800 EUR à 1 850 EUR / mois (selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge).
Financement: formation 100 % financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
Date de démarrage: dès que possible.
Le processus de recrutement Icademie:
Présélection sous 48h: un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
Coaching: un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement).
Placement: on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.
Prêt(e) à propulser votre carrière ? Rejoignez l'aventure et postulez dès maintenant !
?? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
#ICA_RH
Type de poste: Alternance
Formation: Vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un Bac+2 à Bac+5 avec Icademie en alternance (filière gestion, administration ou RH).
Savoir-faire: Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), capacités rédactionnelles et aisance dans la gestion multi-tâches.
Savoir-être: Sens de l'accueil et du service, excellente expression orale et écrite, rigueur, discrétion, organisation, ponctualité et esprit d'équipe.
Débutant accepté