Coordinateur(rice) de visites (H/F)

Au sein du Groupe Rouge Vif, Exirys, agence de communication spécialisée dans la communication de proximité, recherche un(e) Coordinateur(rice) de visites.

Depuis plus de 20 ans, avec ses 60 salariés répartis sur une trentaine de sites, Exirys accompagne les entreprises des secteurs industriels de pointe et travaille avec les plus grands groupes (filière nucléaire, énergie, aérospatial, agroalimentaire...) dans le développement de leur communication.
Exirys donne tout son sens à la communication de ses clients par la valorisation de leur savoir-faire industriel et de leurs outils de production, à travers une communication de preuves et de transparence.
Exirys, c'est un savoir-faire unique, une expertise technique et scientifique au service du client.

Le sujet des énergies vous intéresse ?

Nous vous proposons un poste riche et diversifié de Coordinateur(rice) de visites pour l'un de nos clients, acteur international majeur du secteur de l'énergie:

• Vous êtes en charge de la coordination des visites sur les différents sites de notre client
  o Gestion des demandes de visite sur les différents sites dans le respect des process établis (planification, suivi, REX, analyse, reporting)
  o Gestion complète de l'organisation logistique pour les visites multi-sites
  o Suivi économique de l'activité
  o Animation du réseau des chargés de visite et référents
  o Missions transverses (gestion des outils,.)

o Réalisation ponctuelle de prestations supplémentaires telles que:
Intervenir en renfort en présentiel en support des équipes client pour les visites à enjeux sur un ou plusieurs sites, et gérer la logistique associée
Réaliser des permanences pour des visites ou événements en support aux équipes client pour les visites à enjeux

• Vous intervenez en renfort pour assurer la gestion et l'animation d'un espace d'information à La Hague
  o Accueil des visiteurs
  o Organisation des visites guidées de ce lieu et accompagnement des visiteurs pour leur apporter le juste niveau d'informations en fonction de leur profil et de leurs attentes
  o Être force de proposition sur l'évolution de l'organisation et des méthodes et pour l'animation de l'espace d'information

Afin d'enrichir votre parcours, vous pourrez vous déplacer sur les autres sites où les équipes du pôle communication de proximité sont présentes (déplacements occasionnels), ce qui vous permettra de parfaire votre culture d'entreprise, rencontrer vos collègues d'autres sites et bénéficier de la force d'un réseau, habitué à travailler en distanciel grâce aux outils collaboratifs.

Profil recherché: Diplômé(e) BAC +3 minimum avec de fortes appétences pour le domaine scientifique et/ou expérience dans le domaine de la filière nucléaire

• Très bonne aisance relationnelle et sens du service
• La connaissance des postures et protocoles pour des publics VIP et VVIP nationaux et internationaux
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais pour réaliser les missions dans cette langue
• Une expérience d'accompagnement de groupes lors de visites guidées est un plus
• De nature dynamique et réactive, vous êtes rigoureux dans la gestion de vos dossiers et appréciez autant le travail en équipe qu'en autonomie.
• Vous maîtrisez parfaitement toutes les techniques de communication
• Vous maitrisez parfaitement les outils numérique (planning, reporting.)

Conditions:

• CDI à temps plein
• Poste à pourvoir à compter de Novembre/Décembre 2026
• Lieu de travail: poste hybride avec télétravail + présence sur site à La Hague + renfort à l'espace d'information de La Hague
• Permis B + Véhicule obligatoire
• 2400-2600€ bruts mensuels selon formation et expérience
• Mutuelle d'entreprise familiale, tickets restaurants, Plan d'Epargne d'Entreprise.
• Organisation hybride, avec déplacements ponctuels en fonction des besoins de l'activité